mikolow.bip.gmina.pl
Biuletyn Informacji Publicznej
 Urzędu Miasta Mikołów mikolow.eu
Przedszkole nr 12 strona główna 

Rejestry

Wykaz rejestrów publicznych i ewidencji prowadzonych w Przedszkolu Nr 12 w Mikołowie.

lp. Nazwa rejestru/ewidencji

Podstawa prawna i cel utworzenia rejestru publicznego

Zakres informacji zgromadzonych w rejestrze Dane, które podlegają ochronie z uwagi na ustawę o ochronie danych osobowych
1. Dzienniki zajęć przedszkolnych Roz. MEN i S
z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki
dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz
rodzajów tej dokumentacji.
Nazwiska i imiona dzieci, daty
i miejsca ich urodzenia, nazwiska i imiona rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania,
oznaczenie realizowanego programu wychowania przedszkolnego oraz w dzienniku odnotowuje się
obecność dzieci na zajęciach dydaktyczno-wychowawczych. Przeprowadzenie zajęć dydaktyczno wychowawczych
nauczyciel potwierdza podpisem.
Ochrona danych osobowych
2. Baza danych Systemu Informacji Oświatowej Podstawa prawna: ustawa z dnia 15 kwietnia 2011r o systemie informacji oświatowej
– Rozporządzenie MENiS z dnia 16 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych
w bazach danych oświatowych, zakresu danych identyfikujących podmioty prowadzące bazy
danych oświatowych, terminów przekazywania danych między bazami danych oświatowych oraz
wzorów wydruków zestawień zbiorczych
Dane o powierzchni nieruchomości gruntowej i obiektach budowlanych; liczbie, rodzaju i powierzchni pomieszczeń placówki; wyposażeniu;
Kosztach prowadzenia szkoły; liczbie uczniów, słuchaczy, wychowanków oraz absolwentów z poprzedniego roku szkolnego; danych o innych niż uczniowie, słuchacze i wychowankowie osobach korzystających z usług należących do statutowego zakresu działania placówek oświatowych; nauczycielach, wychowawcach i innych pracownikach pedagogicznych, o którym mowa w art. 3 ust. 4 pkt 1 ustawy; Zbiór danych o pracownikach niebędących pracownikami pedagogicznymi.
 
3. Rejestr wypadków dzieci Podstaw prawna: Rozporządzenie MEN i S z dnia 31 grudnia 2002r w sprawie bezpieczeństwa
i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach ( z późn zm.)
Wypadki osób pozostających pod opieką placówki. Ochrona danych osobowych
4. Elektroniczna baza danych dzieci- ewidencja godzin pobytu i opłat.
„Punktualny przedszkolak”
Podstawa prawna: Uchwała Rady Miejskiej Nr X/186/11 z06 lipca 2011r,
Ustawa o systemie oświaty art. 5 ust. 5, art. 6 ust. 1 pkt 2 i art. 14 ust. 5 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty z późn zm – ostatnia zmiana - z 2011 r. Nr 106, poz. 622
  Ochrona danych osobowych
5. Rejestr pracowników wraz z ewidencją akt osobowych pracowników, Podstawa prawna: art. 23 ust.1 pkt 1 Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 r z późn zm. (także dla danych wrażliwych – art. 27 ust 2 pkt 1 ustawy)   Ochrona danych osobowych pracowników
6. Rejestr aktów i zaświadczeń-awans zawodowy nauczyciela, Postawa prawna: Rozporządzenie o awansie zawodowym nauczyciela z dnia 1 grudnia 2004 oraz
z 14 listopada 2007r.
   
7.

Archiwum przedszkolne.

 

Podstawa prawna: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 w sprawie
instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji
i zakresu działania archiwów zakładowych.
Dokumenty archiwalne są zlokalizowane w pomieszczeniach Przedszkola Miejskiego Nr 34
w Gliwicach oraz udostępniane zgodnie z instrukcją składnicy akt na terenie przedszkola osobom
upoważnionym, na ich wniosek. Dokumenty archiwalne zawierają akta wynikające ze
stosunku pracy oraz działalności finansowo-księgowej i pedagogicznej placówki.
Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki
informacje publiczne zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwach udostępniane są w trybie
ustawy z dnia 6 września 2001r o dostępie do informacji publicznej. Informacje zawierające
chronione dane osobowe udostępniane są po ich uprzednim zanonimizowaniu.
 

 

 

Opublikowane przez: Marta Domka | Data wprowadzenia: 2014-12-15 20:11:47.

Zobacz:
 Informacja o jednostce .  Ochrona danych  .  Struktura organizacyjna .  Dyrekcja-test .  Pracownicy .  Akty prawne  .  Organizacja roku szkolnego  .  Rada Pedagogiczna  .  Rada Rodziców .  Budżet .  Sprawozdania majątkowe .  Sprawozdania z działalności .  Oferty pracy .  Rejestry .  Kontakt . 
Data wprowadzenia: 2014-12-15 20:11:47
Opublikowane przez: Marta Domka
  Biuletyn Informacji Publicznej - mikolow.bip.gmina.pl