Referat Społeczno - Administracyjny.
Walentyna Myszak
adres: 17-200 Hajnówka ul. Zina 1
pokój: 63
telefon: 682 64 52
   

Do zadań Referatu Dowodów Osobistych należy całość spraw dotyczących dowodów osobistych, a w szczególności:

  1. kasowanie zniszczonych dowodów osobistych osób zmarłych i osób przebywających na stałe za granicą;

  2. prowadzenie ewidencji wydanych dowodów osobistych, a także archiwum dowodów osobistych;

  3. sporządzanie meldunków o odnalezieniu dowodów osobistych;

  4. współpraca z Terenowym Bankiem Danych w Białymstoku w sprawach dowodów osobistych;

  5. współdziałanie z urzędami gmin, sądami i prokuraturami oraz innymi instytucjami w sprawach dokumentów tożsamości.

  6. Przyjmowanie wniosków o wydanie i wymianę dowodów osobistych.
 
Wydawanie dowodów osobistych, ich wymiana, zwrot lub utrata.
pokój
godziny
przyjęć
nr telefonu		 Pokój 63
godziny przyjęć : poniedziałek 8.00- 16.00
wtorek - piątek 7.30 - 15.30
wymagane
dokumenty		 Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się osobiście
Do wniosku należy dołączyć:
 
  • dwie aktualne, wyraźne fotografie ( lewy półprofil z widocznym lewym uchem) o wymiarach 35 x 45 mm przedstawiające osobę;
  • odpis skrócony aktu urodzenia - w przypadku osób, które nie wstąpiły w związek małżeński;
  • odpis skrócony aktu małżeństwa wraz z adnotacją o aktualnie używanym nazwisku;
  • poświadczenie obywatelstwa polskiego lub inny dokument potwierdzający poświadczenie obywatelstwa polskiego dla osób powracających z zagranicy ( polski paszport ) ;
  • do wniosku nie dołącza się w/w dokumentów, jeżeli zostały one sporządzone w Urzędzie Stanu Cywilnego w Hajnówce.
    Dowód osobisty odbiera się osobiście .
    Przy odbiorze dowodu osobistego cudzoziemiec , który nabył obywatelstwo polskie, zwraca kartę stałego pobytu lub kartę czasowego pobytu.
    		•
    opłaty dowód uiszczenia opłaty w kasach Urzędu za wydanie dowodu osobistego - 30 zł (Dz. U Nr 105 z 30.11.2000r.)
     
    termin
    odpowiedzi     		termin odbioru określa komputer - ok. 1 miesiąc
    sposób
    załatwienia
    sprawy     		decyzja administracyjna.
    tryb odwoławczy W/g k.p.a
    uwagi Osoba będąca obywatelem polskim i zamieszkała w Rzeczpospolitej Polskiej jest obowiązana posiadać dowód osobisty:
     
  • od ukończenia 18 roku życia
     
  • od ukończenia 15 roku życia , jeżeli pozostaje w stosunku pracy lub nie zamieszkuje wspólnie z osobami , pod których władzą rodzicielską lub opieką sie znajduje albo nie pozostaje pod władzą rodzicielską lub opieką.
    Osoba będąca obywatelem polskim ma prawo otrzymać dowód osobisty od ukończenia 13 roku życia.
    Dowód osobisty jest ważny 10 lat od daty jego wydania.
    Dowód osobisty wydany osobie ,która nie ukończyła 18 roku życia jest ważny 5 lat od daty jego wydania.
    Dowód osobisty wydany osobie, która ukończyła 65 rok życia jest ważny na czas nieoznaczony.
    Obowiązkowi wymiany podlegają dowody osobiste w razie :
     
  • zmiany danych, które zamieszcza się w dowodzie;
     
  • uszkodzenia dowodu osobistego lub zaistnienia innej okoliczności utrudniającej ustalenie tożsamości osoby;
     
  • upływu terminu ważności dowodu osobistego.
    Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997r.o zmianie ustawy o ewidencji ludnosci i dowodach osobistych oraz ustawa o działalności gospodarczej ( Dz. U.Nr 113, poz.733, z 1998r. Nr 113, poz. 716, z 1999r. Nr 108, poz. 1227 oraz z 2001r. Nr 43, poz.476) wprowadziła obowiązek wymiany dowodów osobistych wydanych przed 1 stycznia 2001r. w następujących terminach :
     
    1. od dnia 01.01.2004r. do dnia 31.12.2004r. - wydanych w latach 1973 - 1980
       
    2. od dnia 01.01.2005r. do dnia 31.12.2005r. - wydanych w latach 1981 - 1991
       
    3. od dnia 01.01.2006r. do dnia 31.12.2006r. - wydanych w latach 1992 - 1995
       
    4. od dnia 01.01.2007r. do dnia 31.12.2007r. - wydanych w latach 1996 - 2000
    		•
    komórki
    współpracujące    		 Urzędy Stanu Cywilnego, Ewidencja Ludności
    podstawa
    prawna    		 Ustawa o ewidencji ludności i dowodach osobistych - tekst jednolity (Dz.U Nr 87 poz. 960 z 18.07.2001r.)