OPIS STANOWISKA PRACY ,

na stanowisku KIEROWNIKA Referatu Oświaty. Kultury, Turystyki i Sportu

ZATRUDNIONY JEST OBECNIE Jan Deńca
Czas pracy: system jednozmianowy, 7/8 etatu tj. 35h tygodniowo,
Cel istnienia stanowiska pracy: Realizacja zadań wynikających z ustaw oświatowych,
Miejsce w strukturze organizacyjnej: Stanowisko Kierownicze podlega służbowo bezpośrednio Wójtowi Gminy a w razie jego nieobecności Sekretarzowi Gminy.
Zastępuje i zastępowane jest przez: Pan Jan Deńca zastępuje na stanowisku pracy pracownika referatu oświaty ds. pozyskiwania środków pozabudżetowych i promocji gminy Pana Zygmunta Kandorę i wzajemnie jest przez niego zastępowany. W razie dłuższej nieobecności w pracy następuje zastępstwo wzajemne z Sekretarzem Gminy
PODSTAWOWE ZADANIA czyli czym zajmuje się Pan Jan Deńca:
Zadania główne z zakresu czynności wykonywanych na stanowisku pracy:

1. Czuwanie nad terminowością, właściwą organizacją pracy i tokiem wykonywanych zadań;

2. Kierowanie pracą podległych pracowników,

3. Przygotowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta oraz aktów własnych urzędu w zakresie oświaty, kultury, turystyki i sportu,

4. Przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych oraz udzielanie wyjaśnień na skargi i wnioski interesantów w zakresie oświaty, kultury, turystyki i sportu,

5. Podejmowanie niezbędnych czynności organizacyjnych zapewniających właściwą pracę referatu,

6. Występowanie do wójta z wnioskami w sprawach pracowniczych i w sprawach wymagających koordynacji działań,

7. Przyjmowanie obywateli w sprawach indywidualnych oraz w sprawach skarg i wniosków dotyczących zakresu działania i działalności referatu,

8. Przygotowywanie projektu budżetu na poszczególne placówki oświatowo-wychowawcze,

9. Przedkładanie Radzie Gminy okresowych informacji z wykonanego budżetu, przedkładanie Radzie Gminy okresowych informacji o stanie nadzorowanych placówek oświatowych,

10. Przygotowywanie całokształtu dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania konkursów na dyrektorów placówek oświatowo – wychowawczych,

11. Współdziałanie z innymi komórkami Urzędu z jednostkami organizacyjnymi, instytucjami, organami administracji i organizacjami społecznymi, Kuratorium Oświaty i dyrektorami podległych placówek,

12. Nadzór nad realizacją zadań związanych z organizacją i przebiegiem roku szkolnego, w tym organizacji różnych zajęć pozaszkolnych i pozalekcyjnych, organizacji różnych form wypoczynku dla dzieci i młodzieży,

13. Przygotowanie planów remontów placówek oświatowych, czuwanie nad prawidłowością ich realizacji,

14. Sprawowanie nadzoru w zakresie właściwego zagospodarowania obiektów oświatowych, ich stanem technicznym i sanitarnym,

15. Sprawowanie nadzoru w zakresie wymaganych sprawozdań prowadzonych przez poszczególne placówki oświatowe,

16. Wydawanie zaleceń pokontrolnych i przekazywanie wniosków Wójtowi gminy,

17. Inne zadania bieżące zlecone przez Wójta w zakresie oświaty.